利用word尾注来自动标注参考文献

作者: xuzizi 分类: 杂记 发布时间: 2017-05-11 22:06

在写论文的时候需要经常用到文献标注来指明所引内容的来源、出处,手动标注参考文献非常费时费力,而且有时一处小小的改动需要整顿全篇文章,特别是毕业论文之类几十页甚至上百页的文章,工作量是非常庞大的的……由此可见,学习如何自动标注文献,是非常必要的!

 

下面将介绍的尾注插入方法~~

 

第一步 设置第一个尾注

1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。

2. 在菜单栏“插入(I)”→“引用(N)”→选择“脚注和尾注(G)...”选项。

于是,弹出窗口,按照下图进行各项的设置:

【小技巧】word尾注,教你如何自动标注参考文献 - 羊小吉 - Chem

 3. 尾注设置:这是最重要的

(1)在“位置”选项中,选择“尾注(E)——节的结尾”;

(2)在“格式”选项中,①选择“编号格式(N)——1,2,3,…”也就是阿拉伯数字,

②自定义标记不需要填,

③“起始编号(S)——1”,

④“编号方式(M)——连续”

(3)在“应用更改”选项中,选择“将更改应用于(P)——整篇文档”

最后,点按钮“插入(I)”,便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到,在所选地方上角出现了一个小1。

4.双击上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

按照上面的步骤,在其他地方标注参考文献,可以看到系统是自动为我们进行排序的,而与我们插入的先后顺序没有关系。这样,我们便完成了第一步操作。

 

第二部分 标注格式的修改

通过第一步设置的尾注,就是我们所需要的标注,是正文所插入地方上角的小数字,和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式,我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦:

5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式:

注意是修改,而不是删除后重新输入上标!

(1)给数字加中括号

首先,需要强调的是,在进行这一步操作时,光标应在正文范围内,而不是最后的尾注区域。

然后, 在菜单栏“编辑(E)”→“查找(E)”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置

 

在“查找内容(N)”选项中填入“^e”,表示尾注。如果以后需要查找脚注,则是搜索“^f”。

在“替换为(I)”选项中填入“[^&]”。

并单击右下方第一个按钮“常规(L)”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”,其他格式要求的前方要去掉勾勾。

选项全部设置好后,点击“全部替换(A)”即可完成全文参考文献标注,即尾注格式的第一部分修改。

(2)尾注部分的标号从上标改为正文格式

与上一步不同的是,此时光标应在尾注区域内,重新打开“查找和替代”窗口,按照下图进行各项的设置

【小技巧】word尾注,教你如何自动标注参考文献 - 羊小吉 - Chem

【小技巧】word尾注,教你如何自动标注参考文献 - 羊小吉 - Chem

在“查找内容(N)”选项中填入“[^e]”。并在“格式(O)”中选择“字体(F)...”选项,弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标,打上勾。

在“替换为(I)”选项中填入“^&”。同样方法,在“查找字体”窗口中,将勾勾消除掉。

设置完成后,直接点击“全部替换(A)”,使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式,并在后面输入参考文献的各项内容。这样,我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时,完成了参考文献部分的编写。

对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

 

第三部分 文章的美化

以上的修改内容完成后,我们便完成了参考文献标注(尾注)的全部工作。但是,通过菜单“文件(F)”→“打印预览(V)”,可以看到,在尾注前边有一条线段分割线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

这一部分,将详细讲讲,如何删除这两条横线:

6. 切换到普通视图,可以点击页面左下方的“【小技巧】word尾注,教你如何自动标注参考文献 - 羊小吉 - Chem ”,也可以通过菜单栏中“视图(V)”→“普通(N)”进行切换。

再通过“视图(V)”→“脚注(F)”,在页面最下方展开尾注的编辑栏。

(1)在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

(2)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

最后,切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

 

全部工作真正完成!恭喜恭喜!

这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。当参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

特别是对于我们这一类经常写文章的人来说,这一个方法是不是特别的实用呢?呵呵,常常关注我的博客吧~

 

最后,是参考文献代码

(1)参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的文献[A]

(2)电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]

(3)电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]

 

 

 

那么。。。。这么复杂的话还是放弃吧。。。

简单方法是,百度学术里有引用的功能,如图

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